Computerworld - Empresas têm até 31/12 para se adequar a novo sistema da Caixa - Segurança

SegurançaEmpresas têm até 31/12 para se adequar a novo sistema da Caixa

A partir de janeiro, companhias não poderão acessar informações sobre FGTS sem certificado digital no padrão ICP-Brasil.

Por Déborah Oliveira, da Computerworld

22 de dezembro de 2011 - 13h58

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A Caixa Econômica Federal informa que 31/12 é o prazo final para as empresas realizarem o registro no novo Conectividade Social por meio do certificado digital. A partir dessa data, o acesso ao canal eletrônico com uso de certificados em disquete não será mais permitido e a comunicação com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e a Previdência Social será feita por meio do portal.

Companhias com mais de 500 empregados teriam de aderir ao uso do certificado digital, no modelo ICP-Brasil [que estabelece padrões de certificação digital], de 2 a 13 de maio de 2011. E ao longo do ano, as demais, de acordo com o número de funcionários, também deverão cumprir a exigência conforme o cronograma apresentado pela Caixa Econômica.

Dados da Caixa indicam que até outubro, mais de 200 mil organizações, de um universo estimado de 3 milhões, já utilizavam o novo canal, que foi desenvolvido pelo órgão para permitir que empresas e escritórios de contabilidade possam enviar pela web os arquivos gerados com informações sobre FGTS e Previdência dos funcionários.

O prazo é curto e ainda há quem não esteja compliance.

“Muitos estão nos procurando e fizemos uma força-tarefa para atender a todos no prazo. Temos a agenda cheia nas próximas semanas para validação presencial dos documentos para emissão do certificado digital”, afirma Paulo Kulikovsky, vice-presidente de planejamento da Certisign, especializada no desenvolvimento de soluções de certificação digital.

Segundo ele, desde o começo do ano a Certising vendeu certificados digitais para mais de 700 mil empresas e boa parte desse número, nos últimos meses, foi direcionado para atender às demandas do Conectividade Social.

Kulikovsky aponta que o processo de implementação não é demorado. É preciso entrar em contato com a central de atendimento da fornecedora da solução e no caso da Certisign o executivo diz que compras no cartão de crédito são aprovadas e liberadas no mesmo dia e que um assistente de instalação ajuda o usuário a fazer o download dos drives necessários para implementar o certificado digital.

Sobre o valor, ele informa que varia de 110 reais a 465 reais, dependendo da mídia comprada [instalação no computador ou cartão] e do período da assinatura, que vai de um a três anos.

De acordo com Kulikovsky, o mecanismo de segurança permitirá maior proteção no acesso. “O sistema possibilita identificação segurança para os dois lados e facilita especialmente ao usuário”, explica.

Kulikovsky lista alguns dos benefícios de acessar o sistema com o certificado digital nos padrões do ICP-Brasil. “É o sistema mais moderno disponível hoje. Ele simplifica o processo de recolhimento do FGTS, aumenta o sigilo das informações e facilita o cumprimento das obrigações da empresa com relação ao FGTS. Além da eliminação de papel circulando; é uma tecnologia verde”, enumera.

Independentemente da adoção do certificado digital para estar em linha com as exigências da Caixa, Kulikovsky diz que a tecnologia de segurança está cada vez mais presente no dia a dia e é importante que companhias a adotem. “Ela é usada para uma série de processos em órgãos públicos, especialmente, e facilita muito a vida de profissionais que precisam usá-la”, assegura. Kulikovsky afirma que entre os setores que mais utilizam o certificado estão o de saúde, justiça e contabilidade.

Para empresas que estão com dúvidas sobre como se adequar ao novo Conectividade Social o executivo indica o site Conectividade ICP, que concentra as principais orientações aos empregadores.

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